智享财务开启数字化财务世界新大门!

智能新时代、科技赢未来,经济的发展、竞争的加剧以及技术的进步,给传统的商业模式带来巨大冲击,也给各行业、各企业和日常生活带来了深远的影响。

最近几年,我们深刻感受到,财务领域正站在数字化转型的变革转折点上,智能财务以前所未有的速度进入了我们所有财务人的视野,同时也让财务人展开了对数字化智能化时代财务管理的深入思考和探索。

如何搭建智能财务的理论框架?如何建设智能财务系统?如何实现智能财务的场景化落地?既是大家关注的焦点,也是企业迫切需要解决的问题。

在2021汉得用户大会智享财务专场,我们邀请客户、专业学者和财务团队的众多专家,从智能财务产品研发、落地、新技术应用及未来发展趋势等多个视角,分享各自对智能财务的独到见解,以飨共勉。

智能化技术和新经济带来新的商业模式和业务形态,给传统的商业模式也带来了巨大的冲击,互联网经济和新零售的发展方兴未艾,商业模式创新层出不穷。对于传统行业,开始借助于互联网实现线下与线上相融合;对于新兴行业,平台经济蓬勃发展。其本质都是借助于互联网这一媒介,实现资源的整合和信息的整合。

在资源端,通过直连消费者和供应商,拉通供应链,提供端到端的消费体验。在信息端,通过平台的搭建,实现供需信息的收集和交换,并将收集的信息建立数据画像后通过大数据算法进行精准营销和撮合交易,并实现商业变现。新的商业模式突破了时空边界,拓宽了市场规模,并通过信息的高速传递解决了市场信息不对称的问题,促进了交易的达成,同时,也带来了海量的业务数据和快速变化的业务规则,给企业财务模式和信息系统建设提出了新的要求。

伴随着商业模式的变迁,企业财务信息化产品(不包括会计电算化和ERP)也经历了四个阶段的迭代和进化。

第一个阶段,财务产品以报销系统为代表,主要实现业务流程从线下到线上的转换,通过流程线上化实现效率的提升,并通过预算控制和支出政策控制实现企业成本的节约。

第二个阶段,以费控和共享服务为代表,主要实现财务核算的集中化、标准化和流程化作业,通过共享服务模式的搭建,解决财务内部分工的问题和企业规模扩大后财务运营成本上升的问题。

第三个阶段,以智能报账加共享服务为代表,第一次引入智能财务的概念。为了应对新的商业模式带来的挑战,以业务前后端打通、内部外生态建立、业务财税全面融合和智能化技术应用为聚焦,通过智能化、自动化技术解放生产力,让财务跟上业务高速变化的节奏,提升业财数据的处理效率和处理能力。

第四个阶段,以数字化共享服务为代表,以数据为核心,围绕管理会计,通过数字处理技术实现海量业财数据的沉淀、处理和分析,实现企业盈利能力分析、投资能力分析、筹资能力分析、现金流分析、合规风险分析等能力,赋能企业战略目标实现。

在未来,企业的发展面临两大挑战,一是业务创新,二是管理变革。业务创新需要企业自身对所处的行业、赛道重新认识并做出前瞻性预判,完成自己的战略定位。管理变革需要在新战略的指导下,利用新科技,尤其是数字科技手段完成管理模式、运营方式的转型,不断降本增效,实现企业经营目标。

在此背景下,汉得提出GMC企业财务数字化战略,以集团管控为主线、以数字化为核心、以智能技术应用为手段,全面提升财务对企业经营管理的价值。

GMC聚焦于企业业务价值创造能力,帮助企业实现资源的最优配置,支撑业务的灵活快速发展,并为管理决策提供财务支持。其次,GMC聚焦于企业管理价值创造能力,统一财务核算标准、制度和流程,加强业财税一体化,提升对业务发展的合规监控,加强业财信息的实效性、真实性和透明性。再次,GMC聚焦于企业的技术价值创造能力,帮助企业构建数据处理、智能行动和智能决策的财务系统,支撑前端业务快速发展,帮助战略决策准确、高效,以业财融合平台、财务共享平台和管理会计平台三擎驱动企业的财务价值创造能力。

在GMC战略的指引下,汉得财务团队研发并推出全新的智慧财务产品-智享财务套件,涵盖基础服务层、业务财务层、共享财务层和战略财务层,从战略到运营,覆盖企业财务管理领域的各个方面,构建下一代智能财务产品。

在基础服务层,通过对财务领域通用能力的总结抽离,构建工具化的组件和引擎,包括数据集成引擎、预算控制引擎、风险合规引擎、会计引擎、核销引擎、对账引擎、发票组件、OCR组件、影像组件、主数据服务等,支持模块化组装、场景化适配,以应对业务的高速发展变化和海量的数据处理。

在业财财务层,紧密连接业务前端和财务后端,实现数据的直连接入和高效处理,支撑企业的收入核算、成本核算、费用报销、应付报账、资产报账、薪酬税务及月结关账处理,实现业财税的高效融合。

在共享财务层,通过智能共享作业平台和运营平台帮助企业搭建新一代共享服务中心,涵盖共享组织管理、作业管理、智能审核、绩效管理、信用管理,并集成资金服务、电子档案服务和税务服务,实现企业财务运营模式的数字化升级。

在战略财务层面,引入预算管理、合规风险管理、超级过账引擎和智能财务驾驶舱,一方面服务企业战略目标实现和合规风险控制,另一方面打破企业内部的数据壁垒,让数据在各层有效流动、沉淀和分析,并实现数据的集中、透明管理。

同时,在信息化生态上,智享财务套件聚合内外、互通有无,引入了消费服务商(商旅、出行、餐饮)、AI服务商、发票服务商、集采服务商、云服务和大数据服务商,打通从消费端到业务端再到财务端的完整链条,并通过能力的聚合为企业提供更好的财务信息化体验。

搭建智能财务信息化的架构,并将财务管理运营工作自动化、智能化和平台化,构建未来财务智能生态平台是所有智能时代财务人所追求的目标和理想。

但这是一场持久战,非一朝之功,非一已之力,非一家之能,这个过程中既需要不停探索,勇于创新,又需要众多参与者携手合作,共同推动,包括先进财务管理理念、管理方法的分享,智能财务前沿技术的试点应用,财务数字化场景实施落地,财务信息化建设合作推行,让我们携手同心,以智享财务重塑数字化时代财务核心竞争力。

汉得智慧财务团队成立于2007年,是“费控”概念首创者,也是最早专注于财务管控信息化实施交付的服务商。在这14年间,我们专注于“费控”、“业财融合”、“财务共享”和“资金管理”领域的实施和交付,已服务海内外超过500家企业客户,系统用户总量超过100万人,客户忠诚度达到98%,在全国设有5家分支机构,并拥有超过500人的交付团队。

智能技术的发展带来各行各业的数字化浪潮,在数字化浪潮下,企业的经营和管理模式都在发生变化。一方面,在社会发展和技术进步的推动下,经济波动的周期越来越短,企业经营变得越来越复杂和充满不确定性。

另一方面,随着线上与线下融合的思想在企业运营中被广泛采用,数据产生和处理的速度日益加快,传统的以事后处理为核心的财务管理模式以无法快速响应前端业务的发展变。